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Ort: NewcastleGateshead
Termin: 17. - 24. August 2019
Unterkünfte:
Es gibt verschiedene Kategorien von Unterkünften:
- Universitätsunterkunft - das Games Village Erlebnis!
Privates Bad, kontinentales Frühstück, Buffetabendessen (10 Minuten zu Fuß) und große Gemeinschaftsräume für Teams
- 3 Stern Hotel
Inklusive Frühstück und Abendessen.
- 4 Stern Hotel
Superior Hotelunterkunft mit größeren Schlafzimmern und modernen Annehmlichkeiten, Fitnessraum und Schwimmbad.
Alle 3 Pakete beinhalten:
Vollpension für 7 Nächte, Lunchpaket, Akkreditierung für die Teilnahme an den Spielen, Teilnahme an allen offiziellen Veranstaltungen und Zeremonien, Transport zu den Veranstaltungsorten und unbegrenzte Fahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln der örtlichen Metro.
- Familienunterkunft ohne Verpflegung
Die Familienunterkunft beinhaltet::
7 Übernachtungen in einem zentral gelegenen Apartment, Lunchpakete an den Spielstätten, Akkreditierung für die Teilnahme an den Spielen, Teilnahme an allen offiziellen Veranstaltungen und Zeremonien, Transport zu den Veranstaltungsorten und unbegrenzte Fahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln der örtlichen Metro.
Für Familien mit Jugendlichen unter 12 Jahren 1, 2 und 3 Schlafzimmer. (Min. 2 Erwachsene, 1 Kind; max. 7 Personen).
Teilnahme ohne Übernachtung
Die Akkreditierung umfasst nur Lunchpakete an den Spielstätten, die Akkreditierung für die Teilnahme an den 
Spielen, die Teilnahme an allen offiziellen Veranstaltungen und Zeremonien (einschließlich Speisen), die Beförderung zu den Veranstaltungsorten von den vereinbarten Abholorten und die unbegrenzte Fahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln der örtlichen Metro.
Fristen:
- 05. Dezember 2018 bis 18. Januar 2019: Frühbucher-Registrierung
- 19. Januar bis 1. Mai 2019 - Vollregistrierung
- 15. Februar 2019: Frist für die vollständige Zahlung für Frühbucher-Registrierung
- 15. Mai: Frist für die vollständige Zahlung
Anmeldung:
Medizinische Formulare:
- Dürfen nicht älter als vom 15. Februar 2019 sein!
- Medizinische Formulare
- Die medizinischen Formulare müssen bis zum 1. Mai >> online << eingegeben werden!
Stornofristen:
- Bei einer Stornierung am oder vor dem 1. Mai werden 100% erstattet (abzüglich Bankgebühren).
- Bei einer Stornierung zwischen dem 02. Mai und dem 13. Mai wird eine Erstattung von 70% gewährt - Nur wenn die vollständige Zahlung geleistet wurde (abzüglich Bankgebühren)
- Bei einer Stornierung nach dem 13. Mai erhält man keine Rückerstattung.
- Wird ein Athlet von WTGF aus medizinisch Gründen nicht zugelassen, erhält er eine Erstattung von 85% (nur wenn die volle Zahlung bis zum 15. Mai eingegangen ist).
Allen Teilnehmern wird empfohlen, eine entsprechende Reiseversicherung abzuschließen!
Zeitplan:
Fristen: